Tak jak w wielu organizacjach podstawową wartość stanowią ludzie, tak w wielu organizacjach znaczącą część budżetu stanowi budżet HR.

Poprzez budżet HR rozumie się zwykle wszelkie wypłaty związane z wynagrodzeniami zasadniczymi, premiami, nagrodami, odprawami, wynagrodzeniami z tytułu umów o współpracę, zleceniami, umowami o dzieło, narzutami na wynagrodzenia (składki ZUS i zaliczki na podatek) oraz kosztami szkoleń. W ramach budżetów HR wyodrębnia się także wielkość zatrudnienia w rozumieniu liczby zatrudnionych, wakatów i etatów.

W organizacji powinny zostać zdefiniowane jednostki budżetowe, które  odpowiadają za własny budżet. Jednostki budżetowe nie muszą pokrywać się z jednostkami organizacji – w szczególności w organizacji może funkcjonować jedna jednostka budżetowa reprezentująca całą organizację, kilka jednostek organizacji może podlegać pod jedną jednostkę budżetową, a niektóre jednostki organizacji mogą mieć wydzielone kilka jednostek budżetowych.
W systemie HaeR² dostępna jest funkcjonalność definicji jednostek budżetowych.

Planowanie budżetu HR odbywa się obrębie każdej jednostki budżetowej. Planowanie może odbywać się metodą analityczną – planuje się koszty wynagrodzenia zasadniczego, premii, odpraw, itd. w odniesieniu do każdego pracownika lub syntetycznie – planuje się koszty związane z wynagrodzeniem zasadniczym, premiami, odprawami, itd. w całej jednostce.
W systemie HaeR² istnieje funkcjonalność planowania budżetu HR.

W organizacji powinny zostać zdefiniowane jednostki sprawozdawcze, w oparciu o które monitorowana jest realizacja budżetu. Jednostki sprawozdawcze nie muszą pokrywać się z jednostkami organizacji ani jednostkami budżetowymi – w szczególności w organizacji może funkcjonować jedna jednostka sprawozdawcza, reprezentująca całą organizację, kilka jednostek organizacji może podlegać pod jedną jednostkę sprawozdawczą, a niektóre jednostki organizacji mogą mieć wydzielone kilka jednostek sprawozdawczych.
W systemie HaeR² dostępna jest funkcjonalność definicji jednostek sprawozdawczych.

Z zarządczego punktu widzenia kluczowe jest ciągłe, w danym okresie budżetowym, monitorowanie realizacji budżetu HR, czyli weryfikacja na ile rzeczywiście ponoszone koszty są zgodne z kosztami zaplanowanymi.
W systemie HaeR² dostępna jest funkcjonalność monitorowania realizacji budżetów HR.

Kierownicy zespołów mają dostęp do planowania budżetów HR oraz do monitorowania realizacji budżetów HR podległych zespołów.

Pracownicy HR, kierownicy HR, jak również kierownicy jednostek mają dostęp do planowania budżetów HR oraz do monitorowania realizacji budżetów HR podległych jednostek i / lub całej organizacji.

System HaeR² wyposażony jest w funkcjonalność planowania i monitorowania realizacji budżetów HR.

Świadczymy usługę planowania i monitorowania realizacji budżetów HR w formule outsourcingu.