W natłoku obowiązków i zajęć często zapominamy o konieczności realizacji wymagań okresowych. Jednak ten zakres aktywności jest obowiązkowy dla każdego pracownika i brak ich realizacji w określonych terminach może w skrajnych przypadkach rodzić poważne konsekwencje prawne.

System HeaR2 jest wyposażony w szereg funkcjonalności, które wspierają zarówno firmę, jak i jej poszczególnych pracowników w zakresie terminowego i prawidłowego realizowania funkcji realizacji wymagań okresowych.

Dzięki funkcjonalnościom systemu HerR2 i odpowiedniej agregacji niezbędnych informacji możliwą jest stworzenie i obsługa elektronicznej kartoteki pracownika. Kartoteka oferuje definiowalny zestaw atrybutów pracownika, jak również pełną historię zmian. Możliwe jest też wprowadzanie zmian od określonej daty.

W systemie HaeR2 jest zdefiniowana obsługa okresowych wymagań pracowniczych (medycyna pracy, badania okresowe, itd.). Funkcjonalności systemu zostały tak zaprojektowane aby w odpowiednim momencie informować pracownika o zbliżających się terminach badań lub innych niezbędnych aktywności. Z tego względu system został wyposażony w funkcję przypomnień i ponagleń

Dla szeregowych pracowników, funkcjonalności systemu sprawiają, że pracownik za wczasu może zaplanować sobie wykonanie konkretnych badań lub innych czynności związanych z wymaganiami okresowymi i nie musi zaprzątać sobie głowy typem ani zakresem wymagań mu przypisanych.

Kierownicy zespołów dzięki systemowi HaeR2 posiadają pełną informację co do konieczności realizacji wymagań okresowych oraz statusu ich realizacji. System umożliwia obserwację aktywności każdego pracownika, co znacznie ułatwia kontrolę i egzekwowanie niezbędnych wymagań okresowych.

Pracownicy HR, kierownicy HR jak również kierownicy jednostek mogą mieć pewność, że dzięki funkcjonalnościom systemu HaeR2 wszelkie wymagane prawnie wymagania okresowe są realizowane terminowo i zgodnie z procedurami. Dzięki temu, w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych stanowi to dowód, że pracodawca dopełnił wszelkich niezbędnych i wymaganych formalności i nie naraził pracowników na jakiekolwiek niebezpieczeństwo.

System  HaeR2 jest dostępny zarówno w wersji Saas (cloud) jak i instalowanych na serwerach klienta (on premise). Platforma HaeR² jest kompatybilna z większością automatycznych systemów rejestracji pracy, czytników kart, itp. Możliwe jest również wsadowe pobieranie danych z zewnętrznych źródeł w postaci plików w różnych formatach.

eR2 świadczy usługi realizacji wymagań okresowych na zlecenie (outsource). Oferujemy szeroki pakiet usług, począwszy od doradztwa co do niezbędnych wymagań okresowych, kończąc na bezpośredniej obsłudze omawianych procesów. Dzięki naszemu doświadczeniu i wykorzystaniu systemu HaeR2 omawiane funkcje są proste w realizacji.