System HaeR2 oferuje cały szereg informacji na temat pracowników i całej firmy. Jednakże, konstrukcja systemu pozwala na gradację dostępu do konkretnych informacji.  

Dzięki temu, poszczególni członkowie organizacji, w zależności od tego jaką pełną funkcję mają dostęp do różnych informacji lub różnego stopnia szczegółowości danej informacji. Pozwala to kontrolę całości procesów przy jednoczesnym odpowiednim informowaniu personelu o elementach dotyczących HR.

Dzięki funkcjonalnościom systemu HerR2 i odpowiedniej agregacji niezbędnych informacji możliwą jest stworzenie i obsługa elektronicznej kartoteki pracownika. Kartoteka oferuje definiowalny zestaw atrybutów pracownika, jak również pełną historię zmian. Możliwe jest też wprowadzanie zmian od określonej daty.

System HaeR2 posiada zaimplementowany rozbudowany moduł uprawnień umożliwiający definiowanie zakresu dostępu do poszczególnych funkcjonalności za pomocą ról oraz definiowanie podzbioru pracowników, do obsługi których jest uprawniony dany użytkownik systemu.

System HaeR2 udostępnia zróżnicowaną funkcjonalność dla następujących kategorii użytkowników: szeregowy pracownik, kierownik zespołu, pracownik HR, szef HR oraz kierownik jednostki. Dzięki temu, system HaeR2oferuje pełną funkcjonalność i adekwatny zbiór informacji dla pracownika bez względu na funkcję pełnioną w organizacji.

W systemie HaeR2 definiuje się wielowymiarowe drzewo podległości służbowej. Pracownicy posiadają swoich przełożonych. Kierownicy mogą posiadać zróżnicowane prawa do obsługi swoich bezpośrednich i pośrednich podwładnych.

Dla szeregowych pracowników, podstawową korzyścią z korzystania z system HaeR2 jest to, że w jednym miejscu posiadają niezbędne informacje dotyczące swojej osoby, które miedzy innymi dotyczą: wynagrodzeń, stanu urlopowego, odbytych szkoleń, realizacji wymagań okresowych itp.

Kierownicy zespołów dzięki systemowi HaeR2 posiadają pełną informację o pracownikach i dzięki temu są w stanie efektywnie zarządzać zarówno systemami motywacyjnymi, zaangażowaniem w pracę czy ścieżką kariery poszczególnych pracowników. Dzięki temu posiadają także wiedzę i niezbędne dane, na podstawie których są w stanie odpowiednio raportować status zagadnień HR do swoich przełożonych.

Pracownicy HR, kierownicy HR jak również kierownicy jednostek dzięki kompleksowemu funkcjonowaniu systemu HaeR2 mają dostęp do wszelkich niezbędnych informacji na temat stanu rozwoju HR w ich organizacji, na podstawie których są w stanie podejmować decyzje w oparciu o wiarygodne źródła informacji.

System  HaeR2 jest dostępny zarówno w wersji Saas (cloud) jak i instalowanych na serwerach klienta (on premise). Platforma HaeR² jest kompatybilna z większością automatycznych systemów rejestracji pracy, czytników kart, itp. Możliwe jest również wsadowe pobieranie danych z zewnętrznych źródeł w postaci plików w różnych formatach.

eR2 świadczy usługi w określaniu dostępu do informacji w systemach HR zlecenie (outsource). Oferujemy szeroki pakiet usług, począwszy od doradztwa, jak również do bezpośredniej realizacji oraz wdrożenia niezbędnych funkcjonalności w danej firmie. Dzięki naszemu doświadczeniu i wykorzystaniu systemu HaeR2 omawiane funkcje są możliwe do realizacji w prosty sposób.