Różnorodność procesów HR zachodzących jednocześnie w organizacji bardzo często może stanowić wyzwanie logistyczne. Z tego względu określona kategoryzacja procesów i tworzenie procedur stanowią rozwiazanie wielu problemów.  

System HaeR² posiada szereg funkcjonalności, które pomagają w zdefiniowaniu właściwych ścieżek obiegu dokumentów oraz obsługi umów.

System HaeR² działa w oparciu o silnik workflow, który automatyzuje procesy i wymianę dokumentów w organizacji. Sprawy są przesyłane pomiędzy pracownikami organizacji w procesie akceptacji. Kategorie spraw mają zdefiniowany cykl życia i przypisane osoby odpowiedzialne na każdym etapie procesowania.

Niezwykle istotnym jest fakt, że system HaeR² System spełnia restrykcyjne wymagania rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO. Ochrona dostępu do danych i ich prywatności jest integralną częścią procesu przetwarzania danych na każdym jego etapie a także na etapie projektowania rozwiązania.

Dla szeregowych pracowników, system HaeR²  stanowi ułatwienie pod kątem realizacji określonych działań w zakresie obsługi konkretnych umów czy trybu obiegu dokumentów. Zdefiniowane zasady postępowania znacznie przyspieszają realizację procesów i znacznie redukują prawdopodobieństwo popełnienia błędu.

Kierownicy zespołów dzięki systemowi HaeR² i zawartych w nim funkcjonalnościom związanych z organizacją obsługi umów oraz obiegu dokumentów mogą w pełni nadzorować poprawność realizowanych procesów. Dodatkowo, dzięki zdefiniowaniu omawianych nie muszą poświęcać dużej ilości czasu na kontrolę bowiem system sam wykaże podległym pracownikom potencjalne niezgodności.

Pracownicy HR, kierownicy HR jak również kierownicy jednostek  dzięki systemowi HaeR² posiadają uporządkowane procesy dotyczące obsługi umów oraz obiegu dokumentów. Dzięki temu istnieje możliwość kontroli zachodzących procesów na każdym etapie ich realizacji i możliwość wprowadzenia ewentualnych działań korygujących. Dodatkowo, uporządkowanie omawianych procesów ma wpływ na ich szybkość i sprawność realizacji.

System  HaeR² jest dostępny zarówno w wersji Saas (cloud) jak i instalowanych na serwerach klienta (on premise). Platforma HaeR² jest kompatybilna z większością automatycznych systemów rejestracji pracy, czytników kart, itp. Możliwe jest również wsadowe pobieranie danych z zewnętrznych źródeł w postaci plików w różnych formatach.

eR2 świadczy usługi w organizacji obsługi umów i obiegu dokumentów HR zlecenie (outsource). Dzięki posiadanemu doświadczeniu, jesteśmy w stanie pomagać przedsiębiorcom w projektowaniu odpowiednich dla ich firm rozwiązań do obsługi umów i obiegu dokumentów lub też oferować gotowe rozwiązania, dzięki którym omawiane procesy będą przebiegać w sposób szybki i pozbawiany błędów.